OmniaPass: software de administración de propiedad horizontal y citofonía virtual

Software para copropiedades en Colombia: citofonía virtual con video al celular, recaudo PSE, control de accesos QR y asambleas Ley 675. Pruebe la demo gratis.

Gestión integral de copropiedades sin cables, mora ni asambleas caóticas

OmniaPass es una plataforma para conjuntos residenciales, edificios y condominios en Colombia. Reúne portería, citofonía virtual con video, control de acceso con QR, recaudo de expensas comunes por PSE con cobros y mora automáticos, y asambleas con quórum por coeficiente. Está diseñada según la Ley 675 de 2001, la Ley 1581 de 2012 (protección de datos) y la Ley 1755 de 2015 (derecho de petición).

Funciones Principales

• Control de acceso con pases QR para visitantes, empleados y eventos
• Citofonía virtual con video: la portería o el citófono de la entrada llaman al celular del residente
• Cartera y recaudo: cuotas de administración, intereses de mora y pagos en línea con PSE
• Cobros del mes y liquidación de intereses de mora automáticos, dentro del tope de la Ley 675
• Asambleas de copropietarios con quórum por coeficiente, votación desde el celular y acta en PDF
• PQRSF con los términos de la Ley 1755 y borrador de respuesta con inteligencia artificial
• Reservas de zonas comunes, comunicados y documentos
• Minuta de portería con foto y firma, rondas de vigilancia y paquetería
• Parqueadero de visitantes, mantenimiento e incidentes
• Registro de pólizas de la copropiedad y aviso al celular antes del vencimiento de pólizas, contratos y mantenimientos
• Botón SOS y alertas a la portería
• Contabilidad de la copropiedad: presupuesto aprobado, contratos con pólizas, facturas con retención en la fuente y ReteICA, estados financieros y certificados de retención
• Conciliación bancaria inteligente con IA: cruce automático de extractos (Excel, CSV o PDF) con cuotas del censo, comprobantes manuales, detección del 4x1000 y acta oficial en PDF
• Portal del contador o revisor fiscal, conectado en vivo con la administración
• Asistente de inteligencia artificial en cada perfil con infraestructura europea y privacidad estricta (sus datos no se usan para entrenamiento) y resumen de asambleas

Ecosistema especializado por perfiles

• Residentes: citófono con video en el celular, pases QR para visitantes, pago de cuotas en línea con PSE, reservas y avisos de paquetería
• Portería y vigilancia: lectura de códigos QR, minuta digital con fotografía y firma, rondas de supervisión y parqueadero tarifado
• Administración y consejo: cartera por edades, asambleas con quórum en tiempo real, PQRSF con sus plazos legales, pólizas y mantenimiento
• Contador y revisor fiscal: presupuesto anual, facturas con retención en la fuente y ReteICA, estados financieros y certificados de retención
• Citófono de Entrada y Tótems: directorio interactivo y apertura remota de talanqueras y puertas peatonales vía IoT

Planes y Tarifas

Tarifa mensual según el tamaño de la copropiedad, desde $493 por apartamento al mes: planes Gestión administrativa, Portería e Integral, con implementación en 72 horas. También hay asambleas individuales por evento, sin suscripción.

¿Cómo funciona la citofonía virtual sin cables de OmniaPass?

Funciona por internet con tecnología WebRTC. Al marcar desde la portería o desde el citófono de la entrada, el residente recibe una videollamada o llamada de audio en su celular, sin cables ni centrales análogas.

¿Cómo automatiza OmniaPass el recaudo de cuotas y la cartera morosa?

Emite solos los cobros del mes el día que la administración elige, con la cuota de cada unidad y el descuento por pronto pago; liquida cada mes los intereses de mora dentro del tope de la Ley 675 (art. 30), y el residente paga por PSE con Wompi. El dinero llega a la cuenta Wompi de la copropiedad.

¿Cómo funciona la conciliación bancaria inteligente con IA?

La administración o el contador cargan el extracto bancario en Excel, CSV o PDF (Bancolombia, Davivienda, Banco de Bogotá, etc.). El motor de IA cruza los movimientos con las cuotas del censo y los comprobantes manuales, reconociendo incluso a cónyuges o arrendatarios registrados. Auto-clasifica el gravamen 4x1000 y asienta la cartera en un clic, generando el acta legal de conciliación en PDF con firmas de administrador, contador y revisor fiscal.

¿Cómo ayuda a cumplir la Ley 675 en asambleas presenciales, virtuales o mixtas?

Lleva el quórum en tiempo real por coeficiente de copropiedad, registra la asistencia y los poderes, permite votar desde el celular y genera el acta en PDF con código de verificación.

¿Cuánto tarda la implementación de OmniaPass?

Unas 72 horas. La administración carga el censo de propietarios y coeficientes desde una plantilla de Excel y el sistema queda listo sin interrumpir la portería.

¿Se requieren equipos especiales?

No. La portería funciona desde cualquier computador, tableta o celular, y los residentes usan su propio teléfono. Con el servicio adicional de Automatización se pueden instalar un citófono en la entrada y controladores para abrir puertas y talanqueras.

¿Cuánto cuesta OmniaPass?

Depende del tamaño de la copropiedad y del plan: de $99.000 a $1.679.000 al mes, lo que equivale desde $493 por apartamento al mes. El pago anual tiene 10 % de descuento.